Центр обслуживания студентов
В Костанайском социально – техническом университете имени академика З. Алдамжар ЦОС (Центр обслуживания студентов) согласно письмам от 21.11.2018г. и 30.11.2018г. Департамента Агенства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции по Костанайской области 21 ноября был создан центр обслуживания студентов.
Для функционирования отдела ЦОС (центр обслуживания студентов) были разработаны следующие документы:
1. положение о центре обслуживания студентов;
2. номенклатура дел ЦОС (центр обслуживания студентов);
3. журнал регистрации заявлений и выдачи документов;
4. журнал регистрации входящих документов;
5. журнал выдачи справок ГЦВП (Государственный центр по выплате пенсий);
6. журнал регистрации заявлений на восстановление и перевод;
7. журнал регистрации на отчисление;
8. журнал регистрации и выдачи дубликатов.
1). Прием и регистрация заявлений
2).Прием любых обращений: дубликаты дипломов и приложений, академический отпуск, отчисление, восстановление, архивные справки и переводы по специальностям и формы обучения.
3). Участие в конкурсе программ академической мобильности.
4). Транскрипты по заявке студента.
5). Получение справки с места учебы, справки ГЦВП (Государственный центр по выплате пенсий).
6). Прием заявлений на скидки и льготы в оплате образовательных услуг.
Руководителем центра обслуживания студентов — в отделе № 1 г. Костанай по обслуживанию населения филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по Костанайской области были взяты консультации по получению справок посредством портала «электронного правительства». Специалистами ЦОС (центр обслуживания студентов) была проведена информационно- разъяснительная работа среди обучающихся и ППС (профессорско-преподавательский состав) о возможности получения услуг с помощью портала «электронного правительства».
За текущий учебный год были зарегистрированы 823 заявления от студентов и 30 заявлений в рамках государственной услуги в сфере образовательных услуг на выдачу дубликатов дипломов и приложений к ним.
8 (7142) 55-49-77
8 (777) 407-49-79
cos@kosstu.edu.kz
Социальная поддержка студентов
Виды льгот
- университетская;
- социальная.
Университетские льготы назначаются:
— отличникам — активистам ;
— спортсменам университета (список предоставляется специалистом по спортивной работе со студентами);
Стипендии, льготы и скидки в оплате за обучение устанавливаются для студентов очной и очно- ускоренной формах обучения один раз в год и действительны в текущем учебном году.
Заявления на предоставление льгот и скидок рассматриваются на заседании комиссии, утверждаются решением учредителя, издается приказ ректора.
Социальные льготы назначаются следущим категориям студентов, обучающихся по очной и очно-сокращенной формах обучения: студентам старших курсов, успешно сдавших сессию;
- Сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
- Студенты, имеющие инвалидность(I, II и III группы);
- Студенты, у которых только один родитель;
- Студенты, у которых один из родителей инвалид (I, II группы);
- Студенты из многодетной семьи (4 и более детей);
- Сотрудники и дети сотрудников КСТК и КСТУ имени академика З. Алдамжар, обучающиеся по программе бакалавриата и магистратуры.
Виды стипендии Университета
Общие критерии для получения льгот и стипендии для студентов, являющихся:
- отличником учебы;
- активистом, принимающим активное участие в общественной жизни университета, города, области;
- студентом, имеющим авторитет среди студентов университета, других ВУЗов города, возможно, занимающий руководящую должность в студенческом совете университета;
- студентом, участвующим в студенческих научно-практических конференциях, проводимых на университетском, городском, областном, республиканском масштабе;
- спортсменом, участвующим и защищающим честь университета в городских, областных, республиканских и мировых чемпионатах;
- пропагандирующий среди студенческой молодежи здоровый образ жизни и принимающий активное участие в организации спортивных мероприятий в Костанайском социально- техническом университете.
Выписки из приказов по социальной поддержке студентов
Критерии для получения именных стипендий Университета
Стипендия основателя Костанайского социально-технического университета д.и.н. профессора, академика З.А. Алдамжара назначается студентам очного отделения:
- достигших выдающихся достижений в учебе и научных исследованиях, что подтверждено дипломами (или другими документами), победителям республиканских и международных олимпиад, творческих конкурсов, фестивалей, являющимся автором открытий, изобретений, научных статей в изданиях Казахстана и за рубежом.
Стипендия имени Ш. Шаяхметова (выдающийся общественный деятель) назначается студентам очного отделения:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- спортсменам, участвующим и защищающим честь университета в городских, областных, республиканских и мировых чемпионатах;
- принимающим активное участие в организации спортивных мероприятий в Костанайском социально- техническом университете;
- пропагандирующим здоровый образ жизни среди студенческой молодежи.
Стипендия имени Бадрисафы (супруга выдающегося общественного деятеля А.Байтурсынова) назначается студентам очного отделения:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- активистам, участвующим в общественной жизни университета, города, области.
Стипендия имени С. Баймагамбетова (Герой Советского Союза) назначается студентам очного отделения:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- спортсменам, участвующим и защищающим честь университета в городских, областных, республиканских и мировых чемпионатах.
Стипендия имени М. Утемисова (выдающийся казахский батыр, акын, общественный деятель) назначается студентам очного отделения:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- спортсменам, участвующим и защищающим честь университета в городских, областных, республиканских и мировых чемпионатах;
- студентам, проявляющим способности в познаниях казахской литературы и языка, имеющим поэтические навыки, а так же знаниях истории Казахского народа.
Стипендия имени Н.Наушабаева (поэт, выдающийся общественный деятель) назначается студентам очного отделения:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- студентам, проявляющим способности в познаниях казахской литературы и языка;
- победителям республиканских и международных олимпиад, творческих конкурсов, фестивалей.
Стипендия имени Ректора Костанайского социально-технического университета назначается студентам очного отделения:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- победителям республиканских и международных олимпиад, творческих конкурсов, фестивалей;
- пропагандирующим среди студенческой молодежи здоровый образ жизни, подающим достойный пример своим сверстникам.
Стипендия имени Исатая Тайманова назначается студентам очного отделения:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- принимающим активное участие в организации спортивных мероприятий в Костанайском социально- техническом университете;
- принимающим активное участие в общественной жизни университета, города; проявляющим познания истории Казахстана.
Стипендия в честь 30-летия независимости Республики Казахстан:
- отличникам учебы; студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- активистам, участвующим в общественной жизни университета, города, области;
- пропагандирующим среди студенческой молодежи здоровый образ жизни, подающим достойный пример своим сверстникам.
Стипендия в честь волонтерства:
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- активистам, участвующим в общественной жизни университета, города, области;
- пропагандирующим среди студенческой молодежи здоровый образ жизни, подающим достойный пример своим сверстникам;
- занимающимся волонтерской деятельностью в университете, городе, области.
Стипендия имени президента Костанайского социально-технического университета имени Б.З.Алдамжар
- студентам, обучающимся на «хорошо» и «отлично»;
- активистам, участвующим в общественной жизни университета, города, области;
- пропагандирующим среди студенческой молодежи здоровый образ жизни, подающим достойный пример своим сверстникам.
Льготы в оплате за обучение и стипендии
Для гарантированности социальных условий с целью активного вовлечения студенчества в процессы Университета представителям студенчества предоставляются льготы в оплате за обучение и стипендии.
1.1. Стипендии и льготы устанавливаются на основании представления руководителя образовательной программы ежегодно до 1 октября. Руководитель образовательной программы в соответствие с критериями, описанными в положении, на основании которых будет проводиться отбор кандидатов на обучение на льготных условиях, доводит до сведения студентов.
1.2. Для получения льготы в срок до 25 сентября текущего года, студент предоставляет руководителю образовательной программы заявление на имя ректора университета, подтверждающие документы по данной категории, а также документы, подтверждающие его общественную активность.
1.3. После получения документов претендентов Руководитель образовательной программы проводит заседание, где рассматриваются представленные документы, и утверждает список на предоставление льгот, скидок и стипендии отличникам, активистам и другим категориям студентов.
1.4. Пакет документов согласно перечню подшивается в отдельную папку — скоросшиватель с титульным листом, с указанием следующих данных: название образовательной программы, курс, специальность, фамилия, имя, учебный год, пометка о категории льготы.
1.5. Стипендии, льготы в оплате за обучение устанавливаются на один учебный год, ежегодно в случае если претендент подтверждает свои качества, то он вновь подает заявление и предоставляет пакет документов на рассмотрение.
1.6. Выплата стипендий и предоставление льгот приостанавливается при наличии задолженности по результатам экзаменационной сессии.
Порядок предоставления и заселения в общежитие
Предоставление места в общежитии производится на основании решения Комиссии по заселению обучающихся. Комиссия по заселению формируется из числа сотрудников университета и утверждается ректором.
Для получения места в общежитии обучающиеся подают заявление на имя ректора и предоставляют следующие документы:
- Копия удостоверения личности,
- Справка флюорографии текущего года,
- Справка из кожно-венерологического диспансера.
Категории обучающихся, имеющих право на заселение в общежитие вне очереди:
1. Воспитанники детских домов и студенты-сироты, предоставившие соответствующие подтверждающие документы (проживание бесплатное независимо от курса);
2. Студенты с ограниченными возможностями, предоставившие соответствующие подтверждающие документы (проживание платное независимо от курса);
3. Студенты, прибывшие из других областей, а также иностранные студенты, предоставившие ксерокопии паспорта, визы, регистрации (проживание платное, независимо от курса).
Места в общежитии, выделяемые иногородним семейным обучающимся, определяются Комиссией исходя из имеющегося жилого фонда.
Порядок принятия заявлений семейных обучающихся, нуждающихся в общежитии, устанавливается Комиссией. Заселение осуществляется на общих основаниях.
При заселении в общежитие обучающиеся должны быть ознакомлены с настоящим Положением и пройти соответствующий инструктаж по технике безопасности при эксплуатации электробытовых приборов, бытовой радиоаппаратуры, ознакомиться с установленным порядком пользования личными электробытовыми приборами и порядком освобождения мест в общежитии. Инструктаж проводится инженером по технике безопасности.
Размер оплаты за проживание в общежитии устанавливается финансовоэкономическим отделом и утверждается ректором. Взимание платы за проживание в общежитии производится через банк на расчетный счет университета, а так же через кассу университета
Плата за проживание в общежитии взимается с обучающихся ежемесячно, при выезде обучающихся в каникулярный период плата за какие-либо дополнительные услуги не взимается.
Плата за пользование общежитием семьями из числа обучающихся (прежде всего семейных студентов), взимается по нормам, установленным для студентов, за число мест в занимаемой семьей комнате, которое определено паспортом общежития. Паспорт общежития включает в себя всю информацию об общежитии, количество мест, квадратура и т.д. утверждается ректором университета и комендантом общежития.
В случае выселения проживающий в установленный Комиссией срок обязан освободить занимаемое жилое помещение в общежитии, сдав коменданту жилое помещение в чистом виде и весь полученный инвентарь в исправном состоянии.
Правила распределения мест в общежитиях Университета
Студенческие общежития предназначены для временного проживания и размещения на период обучения иногородних обучающихся очной формы обучения.
При условии полной обеспеченности местами в студенческом общежитии иногородних обучающихся, Университет вправе принять решение о размещении в общежитии:
- слушателей по программам дополнительного профессионального образования для временного проживания в период их очного обучения;
- других категорий обучающихся и сотрудников, приглашенных для работы в Университете из других регионов.
Заявка на заселение в общежитие подается студентом в электронном виде на сайте университета http://kosstu.edu/kz/.
1. Порядок формирования комиссии
1. Места в общежитии распределяются на конкурсной основе специально созданной комиссией.
2. Количественный и персональный состав конкурсной комиссии по распределению мест в общежитиях (далее – конкурсная комиссия), а также сроки ее полномочий определяются первым руководителем организации.
3. В состав конкурсной комиссии включаются:
1) представитель руководящего состава Университета – проректор Университета, курирующий вопросы проживания обучающихся в общежитии;
2) представители органов студенческого самоуправления;
3) представители образовательных программ, курирующие вопросы проживания обучающихся в общежитии;
4) представители структурного подразделения организации, курирующие вопросы молодежной политики.
4. Председателем конкурсной комиссии назначается проректор Университета, курирующий вопросы проживания обучающихся в общежитии.
5. Основными задачами работы конкурсной комиссии являются:
1) определение графика заседаний конкурсной комиссии;
2) объективное и гласное рассмотрение заявлений, а также принятие по их итогам решений, не ущемляющих права и интересы обучающихся;
3) вынесение решений по итогам заседаний конкурсной комиссии.
2. Порядок распределения мест в общежитиях
Конкурсная комиссия осуществляет распределение мест в общежитии на основании письменного заявления обучающегося по установленной форме, или на основании заявления, поданного в электронном виде на сайте университета https://kosstu.edu.kz/, с прикреплением соответствующих документов, подтверждающих его статус.
Конкурсная комиссия осуществляет распределение мест в общежитии с учетом оснований и очередности в следующем приоритетном порядке:
1) лица с ограниченными возможностями в развитии, инвалиды и инвалиды с детства, дети-инвалиды, дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица, у которых один или оба родителя являются инвалидами;
2) лица из числа молодежи, оставшиеся без попечения родителей до совершеннолетия, лица, приравненные по льготам и гарантиям к участникам и инвалидам Великой Отечественной войны, лица из числа сельской молодежи, поступившие на обучение по образовательным программам, определяющим социально-экономическое развитие села, а также оралманы, не являющиеся гражданами Республики Казахстан;
3) обучающиеся, в рамках проекта «Мәңгілік ел жастары — индустрияға!» («Серпін — 2050»);
4) обучающиеся, зачисленные на первый курс, обладающие знаком «Алтын белгі», обучающиеся, имеющие сертификат победителя или призера Президентской, международной и республиканской олимпиады и (или) конкурса, а также абитуриенты, окончившие организацию с отличием с подтверждающим документом об образовании (свидетельство, аттестат, диплом);
5) обучающиеся, принятые на обучение на первый курс в соответствии с государственным образовательным заказом, имеющие высокий балл по итогам Единого национального тестирования или Комплексного тестирования, вступительных экзаменов по предметам или в форме тестирования, проведенных организацией.
6) обучающиеся из числа учащихся старших курсов, имеющие высокие результаты в учебной, научной и общественной работе;
7) иные обучающиеся организации.
Иностранцы из числа обучающихся обеспечиваются местами в общежитии в соответствии с международными и межправительственными договорами.
12. Конкурсная комиссия по итогам рассмотрения заявлений, принимает решение о предоставлении мест в общежитии.
13. Конкурсная комиссия проводит распределение мест в общежитиях поэтапно:
1) в конце учебного года (июнь) обучающимся в следующем учебном году на всех курсах, кроме первого;
2) в начале учебного года (август) обучающимся, зачисленным для обучения на первый курс и в порядке перевода из других учебных заведений;
3) в течение учебного года по мере необходимости – в соответствии с изменениями контингента обучающихся, проживающих в общежитиях, а также для обоснованного заселения переведенных или восстановленных обучающихся.
14. На основании сформированного списка для проживания в общежитии за подписью председателя Комиссии обучающемуся выдается направление о предоставлении места в общежитиях.
Иностранные граждане, обучающиеся в Университете, размещаются в общежитии на общих основаниях с обучающимися из числа граждан Республики Казахстан.
В общежитии в соответствии с санитарными нормами и правилами организуются комнаты отдыха, компьютерные, читальные залы, помещения для бытового обслуживания и общественного питания (столовая, душевые, умывальные, гладильные комнаты и др.).
Помещения санитарно-бытового назначения выделяются и оснащаются в соответствии с санитарными нормами и правилами устройства, оборудования и содержания общежития.
Общее руководство работой в студенческом общежитии по укреплению и развитию материальной базы, созданию условий по безопасности проживающих, организации бытового обслуживания проживающих в общежитии возлагается на руководство КСТУ.
Размер льгот
I. 1. студентам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей по представлению районных, городских органов управления образования и акиматов — 50% от годичной стоимости обучения. Скидка предоставляется студенту, если на момент подачи заявления, его возраст не старше 23 лет;
II. 1. студентам, имеющих инвалидность ( I, II, ІІІ группы)
2. студентам из неполных семей (без одного из родителей) при наличии справки о доходе родителя;
3. студентам из многодетной семьи (4 и более детей)
4. студенты, в семье которых обучаются 2 и более студентов в КСТК и КСТУ имени академика З.Алдамжар – от 10% до 20%;
III. 1. сотрудники и дети сотрудников КСТК и КСТУ имени академика З.Алдамжар, обучающиеся по программе бакалавриата и магистратуры – от 10% до 25%.
IV. 1.
— студентам, у которых один из родителей инвалид (I, II группы);
— студентам — мастерам спорта;
— студентам — кандидатам в мастера спорта;
— активистам, принимающим участие в общественной жизни образовательной программы, университета, города, области: от 10% до 30%
Стипендия, учреждённая Президентом Республики Казахстан
Правила назначения стипендий, учрежденных Президентом Республики Казахстан согласно Приказа Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 2 июня 2023 года № 251. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 5 июня 2023 года № 32701
1. Стипендия, учрежденная Президентом Республики Казахстан, назначается студентам очной формы обучения высших учебных заведений начиная с 3 курса обучения – после первого года обучения, успешно осваивающим соответствующие образовательные программы, занимающимся научно- исследовательской работой, успехи которых в учебе и научных исследованиях подтверждены дипломами (или другими документами), победителям республиканских и международных олимпиад, творческих конкурсов, спортивных соревнований, фестивалей или являющимся авторами открытий, изобретений, научных статей в центральных изданиях Республики Казахстан и за рубежом, а также принимающим активное участие в общественной, культурной и спортивной жизни организаций образования.
2. Стипендия, учрежденная Президентом Республики Казахстан, назначается на очередной учебный год.
3. Стипендии, учрежденные Президентом Республики Казахстан, назначаются приказом ректора на основании решения ученого совета.
4. При назначении стипендий, учрежденных Президентом Республики Казахстан, при равных условиях преимущества имеют:
• дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
• инвалиды с детства, дети-инвалиды.
5. Стипендия, учрежденная Президентом Республики Казахстан, может неоднократно присуждаться одному и тому же лицу в соответствии с решениями ученых советов высших учебных заведений или научных организаций.
6. Выплата стипендий, учрежденных Президентом Республики Казахстан, производится ежемесячно в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете на соответствующий финансовый год.
7. При принятии ученым советом высшего учебного заведения или научной организации отрицательной рекомендации по стипендиату издается приказ ректора высшего учебного заведения или директора научной организации о прекращении выплаты стипендии, учрежденной Президентом Республики Казахстан.